Visit Japan Web——日本入境申請懶人包

入境日本除了填寫傳統紙本入境卡,還有一種更快速的方式——填寫線上「Visit Japan Web」日本入境線上服務!

事先完成 VJW,系統就會生成 QR Code,日本入境通關時直接掃描,入境審查+海關申報流程就能一次搞定,大大節省排隊時間。帳號註冊後可反覆使用,第二次入境時只需修改航班和住宿信息,更省心省力!

注意,使用VJW入境需要使用智慧型手機跟網路喔。

本文為日本線上入境申請VJW懶人包,手把手教您從申請帳號、填寫資料、生成QR Code,讓入境更絲滑安心。

填寫Visit Japan Web 必備資料清單

  • 有效護照

持台灣護照的旅客,以觀光,商務,探親等短期停留目的入境,在短期(最長90天)停留內回台就沒問題,但為了保險起見,建議護照效期最好在入境當天算起還有六個月以上,以防萬一臨時需要延長停留或遇到部份航空公司額外要求。

填寫個人基本資料時,務必輸入護照上的英文姓名、國籍、生日、護照號碼等基本資訊。* VJW 支援用手機拍照掃描護照資料頁,系統會自動帶入欄位

  • 機票資訊

填寫需要航班資訊(航空公司+班機號),必須在預訂機票之後才可填寫。

  • 有效Email 信箱

用來註冊帳號、收驗證碼,請填常用的能即時收信的信箱。

  • 日本住宿信息

填寫抵達當晚的住宿地點與電話,填寫完之後如有資料需更改,也能再進入系統修改。

 

填写Visit Japan Web全教程

STEP 0|先從Visit Japan Web 建立帳號並登入

*重要提醒:目前網路上有許多詐騙、釣魚網站,請務必留意VJW資料的網站為:https://www.vjw.digital.go.jp/ 

使用瀏覽器進入VJW後,點選「建立新帳號」,填入常用 Email 收驗證碼,設好密碼並完成驗證後,就能正式登入囉!

Step 1|登錄使用者個人資料

*建議護照先準備在手邊,照著一步步填寫最不會出錯!

(1) 選擇手續類型(入境・返回日本)

登入帳號後,第一步會問你是要辦理「入境日本」還是「返回日本」的手續,請依照你這趟行程的目的選擇。

接著請在「本人資料」欄位填入:

是否持有日本護照

是否目前居住在日本

如果你打算在日本購物時使用免稅優惠,可以在這邊選擇生成「免稅專用 QR Code」,這個功能會自動綁定你的護照,讓你結帳時更方便。

*注意,免稅專用QR Code在「入境日本後」掃描護照上貼的「上陸許可」貼紙才會啟用的喔!

(2) 登錄護照資訊

務必要小心,名字必須完全跟護照上一模一樣,連大小寫、空格都要對齊;護照號碼也請再三確認。

可以選擇以下兩種方式:

*使用相機掃描護照資料頁(省時又精準)。有時掃描會失敗,這時別緊張!只要回到登錄方法選擇畫面,改點「自行輸入」就可以繼續囉!

*手動輸入(若掃描失敗也不用擔心)

系統會自動檢查護照效期,如果少於6個月會跳出提醒,但仍然可繼續填寫,不會被擋下。

(3) 登錄基本資料

填完護照後,還要補上幾個基本欄位,包括:

護照號碼(請務必再確認一次)

姓名、國籍、出生年月日

職業、居住國家與城市

因為台灣旅客是可以免簽證入境日本,所以在「是否需要申請簽證」的選項中,可以直接選「否」就可以。

*這一步也能幫同行的家人一起填寫資料喔,像是小孩、年長者或行動不便者都很適合,一個帳號最多可以登記10位同行者,全家出遊一次搞定!

(4) 輸入日本的聯絡處,也就是住宿地點

這一欄會要你輸入抵達日本後的第一個停留地點,通常是訂好的飯店或民宿,建議填入飯店地址+電話。如果你有長期日本的住宿地址、親友住處或常住地點,也可以填寫進來。

Step 2|登記入境返回日本的預定

接下來要登記日本行的入境資訊,是系統用來產出「日本入境QR Code」的關鍵信息之一,請務必要填對填好。

在首頁點選「登錄新的入境・回國預定」就可以開始了,如果你是第一次使用 Visit Japan Web,系統會詢問你是否要延用過去的資料,這邊請選擇「不延用」繼續進行就好。

請依序輸入以下資料:

*預計抵達日本的日期

*出發城市(使用英文輸入,例如:Taipei、Kaohsiung)

*航空公司代碼(如:BR)

*航班號碼(如:BR 851)

這些資訊請務必填寫正確、填寫完畢後請再次確認。

三種登錄方式 (以下擇一填寫即可)

A不引用進行登錄(手動填寫)

如果這趟是新的旅程、或你是第一次填寫,建議就用這個方式。

所有欄位(日期、出發地、航班等)都會需要手動輸入,適合第一次使用或資料不重複的旅客。

B引用已登錄的入境・回國資料

如果你之前有申請過 VJW,且填過相似行程,這裡可以直接點選「引用此入境・返回日本資料」,可以幫你節省輸入時間!

*注意,目前系統只會自動引用「在日本的聯絡處(停留地點)」這個欄位,其他像是航班資訊還是得重新填寫喔!

C引用申請簽證時的資料

該選項是給持有簽證的旅客使用的,輸入你的 VISA 發行編號,點選「取得 VISA 資料」,系統就會自動抓取當時填寫的內容。若確認無誤,也可以點「引用此簽證資料」直接套用。

*注意:選哪一種方式都沒問題,只要確認填寫內容正確,就能順利進到下一步產出 QR Code 的流程,然後一定要記得確認班機沒有異動再填。

Step 3|輸入入境返回日本的手續

這個步驟是最後確認你這趟旅程的詳細資訊,包括住宿地點、健康申報、以及入境+海關資料填寫,是產出 QR Code 的最後一步。

輸入日本的第一個住宿地點

這邊會請你填寫抵達日本後的第一晚住宿資訊。只要輸入郵遞區號,系統會自動帶出該地區的「都道府縣」與「城市」,你只需要再補上——

飯店或住宿名稱,注意核對地址的英文信息

日本當地聯絡電話(飯店電話或你的漫遊手機也可以)

*注意:如果你之前已經幫家人一起登錄個人資料,這時系統會問你:是否要一併幫他們申請入境手續?選「是」的話,會一口氣幫全部同行者處理完,超省時間!

檢疫相關申報

這裡會請你簡單填寫健康狀況問卷,像是近期有無身體不適、有無接觸傳染病相關人員等。

入境審查+海關申報資料

系統會自動帶入你前面輸入過的護照與航班資訊,接著請依序填寫或確認以下幾個欄位:

1.日本住宿地址(再次確認)
2.旅遊目的(觀光、探親、商務等)
3.預計停留天數
4.是否曾被強制遣返或有犯罪紀錄
5.是否代為申報同行親友的攜帶物品?

選擇「是」:所有人一起合併申報,過關時也一起掃 QR Code

選擇「否」:同行者需個別再填寫與申報

6.是否攜帶受管制或需申報物品?
如:

危險物品(刀具、易燃物)

水果、生鮮食品

超額現金、貴重金屬等

最後,系統會彙整出一份你剛才輸入的所有資訊總覽頁面,請仔細檢查無誤,確認後點選「登錄」,這個步驟就算完成啦!

STEP 4|產出 QR Code!你的入境快速通關關鍵!

恭喜你,所有資料都填寫完成啦!

回到 Visit Japan Web 首頁,就能看到你這趟行程的專屬 QR Code 出現!這組 QR Code 是2024年1月25日之後,直接將「入境審查 + 海關申報」兩大流程整合成一個快速通關憑證,記得截圖保存它!讓你更快通關!

注意:整個 Visit Japan Web 的操作流程其實不複雜,且支援繁體中文介面,指引超清楚。我們建議最好在出發前就完成申請,不要拖到當天機場才填,時間緊迫又容易手忙腳亂,容易出錯!

STEP 5|抵達日本後使用QR Code快速通關

抵達日本機場後,只要出示事先準備好(記得一定截圖保存!)的 VJW QR Code,就能一路暢行、快速通關。

以下是通關的完整流程,一步一步照著來就沒問題!

1.入境審查

下飛機後,請跟著「到着・入国審査(Arrivals / Immigration)」的指示牌走, 找到有標示 QR Code 的自助通關機器或人工櫃檯,在機器前掃描你的護照與 VJW QR Code,接著系統會請你進行:

*臉部拍照

*指紋掃描

完成這兩個動作,就表示你已經正式入境日本囉!

2.領取行李

完成入境審查後,依照機場顯示的航班資訊,前往對應的行李轉盤領取託運行李。

3.海關申報

最後一步就是走到「電子申報門(e-Gate)」區域,再次掃描你的:

*護照

*同一組 VJW QR Code

系統會再進行一次人臉辨識確認,幾秒內就能完成海關申報,完全不用填紙本單,也不用再排人工海關,整個流程超流暢!

最後,如果無法順利填寫Visit Japan Web或遭遇無網路的狀況,您依然可以選擇填寫紙本入境卡,不要給自己太大壓力喔。

關於日本入境海關物品攜帶信息,請參考這一篇——

【入境攜帶物品信息的文章鏈接】

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